18 NOVEMBRE 2018

REGLEMENT

L’Orange Vélodrome Trail est organisé sous l’égide de la FFA. Cependant, chaque trail a logiquement des particularités propres. Ce règlement est donc spécifique à l’Orange Vélodrome Trail.
Il est de la responsabilité de l’athlète de prendre connaissance du règlement complet de la course et de repérer les particularités propres à l’Orange Vélodrome Trail.

PREAMBULE

La 1ère édition de l’Orange Vélordome Trail (ci-après l’Evènement) est organisée le 18 novembre 2018 par CarmaSport, SAS inscrite au RCS d’Aix en Provence sous le numéro 502 907 512, dont le siège social est à Aix en Provence (13799 Cexex) France, 365 Avenue Archimède. CarmaSport est ci-après dénommé l’Organisateur.

Le présent document définit

  1. (i)  le règlement sportif de l’Evènement (ci-après le Règlement),
  2. (ii)  les conditions générales de vente applicables à toute commande de produits ou services relatifs à l’Evènement passée auprès de l’Organisateur par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription du www.orangevelodrometrail.com (ci-après les Conditions Générales de Vente)

Les termes « vous » « votre », « vôtre » et « vos » vous désignent, comme participant ou consommateur ou comme son parent ou son tuteur légal (de plus de 18 ans) si ce participant, ou consommateur est mineur dans son pays de résidence.

La participation à l’Evènement implique votre acceptation expresse et sans réserve des Conditions Générales de Vente et du Règlement.

 

1. REGLEMENT SPORTIF

Le présent règlement sportif (ci-après le Règlement) s’applique à tout participant à l’Evènement.

1.1. LE PARCOURS

Le parcours de l’Evènement est de 7 km,

1.2. CONDITIONS DE PARTICIPATION – LICENCE – CERTIFICAT MEDICAL

Pour participer à l’Evènement, Vous devez être âgé de minimum :

  • 16 (seize) ans au plus tard au 31 décembre 2018

Les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé en accord avec la FFA. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’Evènement afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course notamment quant aux conditions d’âge et de certification médicale.

En participant à l’Evènement, Vous participez à une des épreuves sportives organisées ou agréées par les fédérations sportives. Par conséquent, Votre participation est subordonnée à la présentation obligatoire :

  • d'une licence sportive portant attestation de la délivrance d'un certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à l’athlétisme en compétition (FFA et FFTri),
  •  ou, pour les non-licenciés auxquels ces compétitions sont ouvertes, à la présentation de ce seul certificat, qui doit dater de moins d'un an à la date de la course.

ATTENTION ! Participants résidant à l’étranger : Vous êtes tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même si Vous êtes détenteur d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire français. Si le médecin est étranger le certificat médical doit être rédigé en langue : française, anglaise, espagnole, allemande, italienne ou portugaise.

Mention Obligatoire sur le Certificat Médical : Il est précisé que votre certificat médical doit comporter la mention « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ». Les licences compétition FSCF, FSGT et UFOLEP sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention « athlétisme ». Les autres licences ne peuvent plus être acceptées.

Le certificat médical ou la photocopie de licence devront obligatoirement être communiqués par le participant via l’outil de téléchargement accessible sur le site internet de l'épreuve. Aucun certificat médical envoyé par courrier ou par mail, ne sera pris en compte.

Des contrôles d’authenticité des certificats médicaux et des licences sont susceptibles d’être effectués sur place.

1.3. RETRAIT DES DOSSARDS

Les dossards seront à retirer, sur présentation des pièces suivantes :

  • Votre licence ou certificat médical répondant aux conditions visées ci-avant,
  • Votre convocation,
  • Votre pièce d'identité

Le retrait des dossards:

  • 16 et 17 novembre au Centre Commercial Le Prado Shopping
  • 18 novembre au Salon Ganay de l’Orange Vélodrome, accès par la porte 9.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course, y compris en cas d’intempérie.

1.4. MODALITES D’INSCRIPTION ET TARIFS 2018

Les inscriptions à l'Evénement se font exclusivement sur www.orangevelodrometrail.com et sur place (si des dossards sont encore disponibles)

TARIFS 2018

Pour des raisons de sécurité́ de l’Evénement, l'Organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de dossards disponibles.

Les tarifs des dossards peuvent varier selon votre tranche d’inscription à l’Evènement :

7 km : Mode Solo

Pour chaque inscription, 1€ sera reversé à OM FONDATION*. 

  • Tarif 1 : (200 premiers dossards) 26 € 
  • Tarif 2 : (200 à 500 premiers dossards) 29 € 
  • Tarif 3 : (A partir du 501ème dossards) 34 € 

7 km : Mode Team (4 coureurs)

Pour chaque inscription, 4€ seront reversés à OM FONDATION*. 

  • Tarif 1 : (200 premiers dossards) 84 € 
  • Tarif 2 : (200 à 500 premiers dossards) 96 € 
  • Tarif 3 : (A partir du 501ème dossards) 116€ 

Le tarif des dossards est exprimé dans le présent document en Euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription.

Des promotions exceptionnelles peuvent être mises en place par l’Organisateur afin de vous faire bénéficier de réduction sur le tarif du dossard.

Toute inscription à un Evénement est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du Règlement.

Chaque inscription donne droit à un dossard. Aucun transfert de dossard n'est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve.

L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Lors de l’inscription en équipe, l’engagement des coéquipiers est ferme et définitif : il ne pourra procéder à aucun changement de coéquipier.

*cette dénomination fait indistinctement référence au fonds de dotation et à la fondation d’entreprise.

 

1.5. ANNULATION

Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription à l’épreuve Orange Vélodrome Trail (en cochant la case correspondante sur le bulletin)

Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription à l’événement  OVT dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :

  • décès, accident ou maladie du participant assuré,
  • décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation,
  • refus de visa par les autorités françaises,
  • vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ,
  • convocation devant un tribunal.

Prime d'assurance: 6 euros

1.6. JURY OFFICIEL

La course n’étant pas labélisée, pas de Jury Officiel.

1.7. SERVICES GENERAUX

Le service médical par la Croix Rouge Française et la société Euromédicare. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors course d'un participant pour des raisons médicales.

1.8. ACCES AU SITE ET SECURITE

L’introduction sur le site de l’Evènement de tous objets susceptibles d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite.

Pour accéder au site et pouvoir participer à l’Evènement, le participant reconnait et accepte expressément que l’Organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que leurs effets personnels. Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne sera pas autorisée à accéder au site.

L’Organisateur ainsi que le personnel de sécurité est habilité à refuser l'accès à l’Evénement ou la poursuite de la course aux participants dont le comportement est susceptible de perturber le bon déroulement de l’Evènement, notamment et sans que ce qui suit soit limitatif : introduction de tout objet qui pourrait potentiellement gêner de quelque manière que ce soit l’évolution de la course, la circulation et/ou la sécurité des autres participants ; introduction de tout signe distinctif faisant la promotion, sous quelque forme que ce soit, d’une opinion politique, philosophique ou religieuse susceptible de porter atteinte à l’image de l’Evènement.

1.9. CHRONOMETRAGE

Tous les participants se verront remettre une puce électronique lors du retrait du dossard (puce sous forme de bandelette collée derrière chaque dossard) qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ. Un participant n'empruntant pas le parcours ne pourra être classé à l'arrivée.

Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L'absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l'Organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. L'Organisateur ne serait en être tenu pour responsable.

1.10. ASSURANCES

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l’Evènement. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de l’Evènement. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants

pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Dommage matériel : L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, ...) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

1.11. UTILISATION D’IMAGES

1.11.1. Image du participant

L’Evènement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo...), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’Evènement (Ci- après « son Image »), pour une durée ne pouvant excéder 10 années suivant la date de l’Evènement. Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder à aux partenaires de l’Evènement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.

A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image.

Le participant est informé et accepte sans réserve que sa participation à l’Evènement implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l’Organisateur. Concernant le site de l’Evènement, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet par son nom, prénom son numéro de dossard ainsi que sa région.

1.11.2. Images de l’Evènement :

Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’Evènement captée(s) par le participant à l’occasion de sa participation à l’Evènement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’Evènement.

1.12. DONNEES PERSONNELLES

De façon générale, les données personnelles communiquées par les participants (ci-après « les Données ») sont destinées au personnel habilité de l’Organisateur qui est la société responsable du traitement de ces données. En tant que Participant à l’Evènement, nous vous invitons également à lire attentivement les dispositions suivantes :

Application « Connectée » - Publication des Résultats

A l’issue de l’Evènement, les informations liées à votre prestation sportive (notamment votre résultat, vos photos et vidéos) sont publiées sur le site de l’Evènement. Vos résultats sont susceptibles d’être repris par tout média.

Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision à l’Organisateur à l’adresse contact@orangevelodrometrail.fr, en amont de l’Evènement et au plus tard 30 jours avant ce dernier afin que les mesures adéquates soient prises.

1.13. PRISES D’IMAGES AERIENNES

Les participants sont informés de ce que :

  • le jour de l’Evènement, des aéronefs télépilotés (drones) pourront être utilisés à des fins de tournage ;
  • ils pourront se situer, au cours de tout ou partie de leur participation à l’Evènement à moins de 30 mètres desdits aéronefs
  • le cas échéant, des consignes de sécurité leur seront communiquées et devront impérativement être respectées.

1.14. RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT

Afin de respecter l’environnement et les espaces traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement et des « zones de collecte » seront installées et signalisées en différents points du parcours. Elles devront être impérativement utilisées par les participants.

Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’Organisateur pour s’en débarrasser.

L’Organisateur se réserve le droit d’attribuer des pénalités de temps ou de mettre hors-course les participants jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.

1.15. EQUIPEMENTS INTERDITS SUR LE PARCOURS

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

1.16. LUTTE ANTI-DOPAGE

L’Evènement est une épreuve organisée sous l’égide de la F.F.A., à ce titre, des contrôles anti- dopage pourront être mis en place. Les participants à l’Evènement s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

1.17. MODIFICATION – REPORT – ANNULATION

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des points chronométriques, de reporter la date et/ou les horaires de l’Evènement.

Si l’Evènement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur présentant les caractères de la force majeure, ce dernier proposera, en fonction des circonstances, une compensation telle que la substitution par un autre Evènement organisé par l’Organisateur, le report de l’Evènement ou le remboursement du prix du dossard diminué, le cas échéant, des frais de dossier, à l’exclusion de toute autre somme.

 

2. CONDITIONS GENERALES DE VENTE

Si vous avez commandé, à titre payant ou gratuit, un produit ou service Orange Vélodrome Trail auprès de l’Organisateur via www.orangevelodrometrail.com (son site web, son site mobile ou son application) alors les présentes Conditions Générales de Vente vous sont applicables et constituent le contrat de vente qui vous lie à l’Organisateur.
De surcroît si Vous participez à l’Evènement en tant que coureur, le Règlement vous est également applicable.

2.1.CHAMP D’APPLICATION

Les présentes Conditions Générales de Vente ne sont pas applicables aux biens et services que Vous avez pu acquérir, de quelque façon que ce soit, auprès d’un tiers, que ce tiers soit mandaté – licencié, ou non par l’Organisateur. Les produits et services concernés par les présentes Conditions

Générales de Vente sont uniquement ceux fournis directement par l’Organisateur et commandés via www.orangevelodrometrail.com

2.2. PRIX

Les offres de produits et services sont valables tant qu’elles sont visibles sur le site timeto.com. Les prix sont indiqués hors frais de livraison et autres services particuliers auxquels vous auriez éventuellement souscrits.

Les tarifs des dossards sont précisés dans le Règlement. L’Organisateur se réserve la possibilité d’organiser en dehors des tranches de tarifs indiquées des promotions exceptionnelles pour vous faire bénéficier de tarif privilégié pendant une période donnée.

Le prix des produits et services est indiqué en euros, toutes taxes comprises, aux taux en vigueur au jour de la commande. Les prix ne tiennent pas compte des frais de livraison, des frais d'emballage cadeau, d’éventuelles offres promotionnelles et réductions personnelles (« code promo »), indiqués avant la validation finale de la commande.

Les prix tiennent compte de la T.V.A. française applicable au jour de la commande et tout changement du taux légal de T.V.A sera automatiquement répercuté sur le prix des produits présentés sur le site officiel de la course. Toutefois les prix ne pourront être modifiés une fois la commande de l’Utilisateur passée.

Les commandes à destination des pays en dehors de l’Union Européenne, ne sont pas soumises à la T.V.A française. Les prix indiqués sur le site officiel de la course pour ces commandes sont donc Hors Taxes. Toutefois, des droits de douane ou autres taxes locales ou droits d’importation ou taxes d’Etat sont susceptibles d’être exigibles. Ces droits et sommes ne sont pas du ressort de l’Organisateur et sont à votre charge. Ils relèvent de votre entière responsabilité, tant en termes de déclarations que de paiements aux autorités et/ou organismes compétents du pays de livraison. Nous vous recommandons de contacter le service des douanes pour plus d’informations.

2.3. DISPONIBILITE

La disponibilité des produits et services est normalement garantie. Dans l’hypothèse où, postérieurement à votre commande, un produit ou service deviendrait totalement ou partiellement indisponible, l’Organisateur vous préviendra dans les meilleurs délais de cette indisponibilité et vous donnera la possibilité soit d’être livré d’un autre produit ou service de qualité et à un prix équivalent, soit d’être remboursé du prix ou service commandé dans les 30 jours suivant la demande de remboursement.

2.4. MODALITES DE PAIEMENT

Sauf cas exceptionnel, seuls les paiements en ligne par carte bancaire via le formulaire d’inscription de www.orangevelodrometrail.com sont autorisés.  (Solution Paypal)

Les paiements en ligne sur www.orangevelodrometrail.com réalisés via une plateforme de paiement sécurisée, Paypal complétée par des mesures de contrôle spécifiques afin de garantir la sécurité des achats effectués et de lutter contre la fraude.

Les coordonnées de votre carte de paiement communiquées lors de votre commande ne transitent jamais en clair sur le réseau internet : elles sont cryptées grâce à un protocole de sécurité SSL.

2.5. DROIT DE RETRACTATION

Achat de prestations de loisirs ou de produits personnalisés

On entend par « Prestations de loisirs » l’achat d’un dossard, d’un hébergement, d’un ticket de restauration, etc.

Vous ne bénéficiez pas de droit de rétractation sur l’achat de prestations de loisirs qui doivent être fournies à une date ou selon une périodicité déterminée, conformément aux dispositions légales de l’article L.121-20-4 du Code de la Consommation suivantes :

« Les dispositions des articles L. 121-18, L. 121-19, L. 121-20 et L. 121-20-1 ne sont pas applicables aux contrats ayant pour objet :
[...]
2° La prestation de services d'hébergement, de transport, de restauration, de loisirs qui doivent être fournis à une date ou selon une périodicité déterminée.

Les dispositions des articles L. 121-18 et L. 121-19 sont toutefois applicables aux contrats conclus par voie électronique lorsqu'ils ont pour objet la prestation des services mentionnés au 2 ».

 

2.6. RESPONSABILITE - FORCE MAJEURE

L’Organisateur s'engage à décrire avec la plus grande exactitude les service et produits proposés sur  www.orangevelodrometrail.com. En revanche, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra être engagée dans le cas où l'inexécution de ses obligations serait imputable soit au fait imprévisible et insurmontable d'un tiers au contrat soit à un cas de force majeure telle que définie par la jurisprudence française. De même, la responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée pour tous les inconvénients ou dommages inhérents à l'utilisation du réseau Internet, notamment une rupture de service, une intrusion extérieure ou la présence de virus informatiques.

2.7. DONNEES PERSONNELLES

En commandant un produit ou service relatif à l’Evènement auprès de l’Organisateur, vous êtes amené à fournir un certain nombre de données et d’informations notamment lors de Votre inscription à l’Evènement afin de compléter les données que vous avez communiqué au site offficiel de la course. Certaines de ces données permettent de Vous identifier, directement ou indirectement, et peuvent être considérées comme des données personnelles au sens de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

De façon générale, les données personnelles que vous communiquez (ci-après, les « Données ») sont destinées au personnel habilité de l’Organisateur, qui est responsable du traitement de ces Données et à ses éventuels sous-traitants.

L’Organisateur collecte ces Données, pour des finalités déterminées, et notamment aux fins de :

  • Permettre la création, la gestion et les accès à votre compte ;
  • Permettre le traitement, le suivi et la gestion de Vos inscriptions aux Evènements ;
  • Proposer des Services personnalisés au regard des informations renseignées sur Votre profil et notamment des conseils et des programmes d’entraînements ;
  • Recouvrement, lutte contre la fraude ;
  • Permettre la gestion, la modification et l’amélioration de nos produits et services ;
  • Envoyer des e-mails ou publier des messages afin de Vous fournir tout information utile telle que la confirmation de votre commande, les mises à jour, des lettres d’informations concernant nos activités.
  • Envoyer des emails ou SMS afin de fournir des informations, annonces et mises à jour relatives à l’Evènement auquel Vous êtes inscrit ;
  • Collecter des informations notamment par le biais de sondages, d’enquêtes ou de questionnaires que Nous Vous communiquons.
  • S’assurer du respect des dispositions légales et règlementaires applicables ;
  • Envoyer des e-mails ou SMS afin de Vous informer d’autres évènements qui pourraient Vous intéresser au regard des informations renseignées sur Votre profil ;
  • Permettre la gestion marketing et la promotion de Nos Services ;
  • Envoyer des e-mails ou SMS, conformément aux dispositions légales applicables et avec Votre consentement, afin de communiquer des offres promotionnelles, publicités ou autres communications commerciales provenant de partenaires de notre Evènement.
  • Permettre aux participants de communiquer entre eux ;
  • Organiser des loteries et jeux-concours et Vous permettre de Vous inscrire et de participer à ceux-ci,
  • Vous informer de vos résultats, vous communiquer vos diplômes ;
  • Permettre toute autre finalité précisée lors de la collecte des Données ;

Partage des Données
L’Organisateur est susceptible de partager des Données à votre sujet avec des tiers.

L’Organisateur peut divulguer des Données à ses filiales et à ses affiliés, dans ce cas leur utilisation est soumise aux présentes conditions.

Si vous avez commandé par l’intermédiaire de l’Organisateur des produits ou services à nos partenaires, l’Organisateur peut partager vos Données avec les partenaires concernés afin de satisfaire votre demande. Ces tiers pourront vous adresser des communications, de la correspondance, des courriels.

Si vous avez consenti lors de la commande d’un produit ou service relatif à l’Evènement à recevoir des communications des Partenaires de l’Evènement, ces derniers sont susceptibles de vous adresser des communications, de la correspondance, des courriels.

Enfin, l’Organisateur peut partager les Données que vous nous soumettez à ses fournisseurs, prestataires de services, sous-traitants ou agents chargés de certaines tâches pour le compte de l’Organisateur. Par exemple, ces fournisseurs peuvent être le chronométreur, le fabriquant des dossards, la société en charge de l’assistance médicale. Ces partenaires ont accepté de préserver la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des Données.

Les Données sont hébergées en France.  

Vous êtes susceptibles de recevoir par appel téléphonique et/ou courrier postal ou par email ou SMS des offres promotionnelles des partenaires commerciaux de l’Organisateur, à qui les Données pourront être transmises et cédées à des fins de prospection commerciale, sous réserve que vous ayez coché la case prévue à cet effet lors de votre commande sur le site officel de la course. En tout état de cause, vous pouvez à tout moment vous y opposer selon les conditions prévues ci-après.

En application de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, et conformément au texte européen dit RGPD, entré en application le 25 mai 2018, les concurrents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription. Ces données ne seront utilisées que dans le cadre de l’organisation de l'Orange Vélodrome trail, ou pour la communication d’informations exclusivement sportives. En aucun cas, elles ne pourront être cédées et/ou utilisées dans un but commercial, et seront détruites en cas de dissolution du comité́ d’organisation de l’évènement. Vous disposez des droits d’interrogation, d'accès, de rectification et d'opposition pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des Données vous concernant ainsi qu’un droit d’opposition à la prospection commerciale de l’Organisateur et/ou de ses partenaires commerciaux. Vous disposez également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de ses Données post- mortem.

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits par email à l’adresse contact@orangevelodrometrail.com, ou courrier postal accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé, adressé à :

Orange Vélodrome, CarmaSport, Orange Vélodrome Trail, 3 boulevard Michelet, 13008 Marseille

Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 72 heures, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.

2.8. COORDONNEES DE L’ORGANISATEUR – MENTIONS LEGALES

L’Organisateur et éditeur du site www.orangevelodrometrail.com est la société CarmaSport Société, inscrite au RCS d’Aix en Provence inscrite sous le numéro 502 907 512, dont le siège social est à Aix en Provence, (13799 Cedex), 365 avenue Archimède.


Le site www.orangevelodrometrail.com est hébergé par :

OVH

SAS au capital de 10 069 020 €
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
Code APE 2620Z
N° TVA : FR 22 424 761 419
Siège social : 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France

2.9. LITIGE, MEDIATION ET DROIT APPLICABLE

Toute réclamation née à l’occasion de l’Evènement devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du participant et son numéro de dossard, adressée au siège de l’Organisateur par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@orangevelodrometrail.com ou par courrier à l’adresse suivante :

Orange Vélodrome / CarmaSport

Orange Vélodrome Trail
3 boulevard Michelet, 13008 marseille

Les présentes Conditions Générales de Vente ont été rédigées en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Il est soumis à la loi française. Toute difficulté relative à l’Evènement qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre CarmaSport et le participant relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.